Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych w postaci wydrukowanej. Użytkownik ma pełną kontrolę nad rozmiarem i wyglądem wszystkich elementów raportu, dzięki czemu może wyświetlać dane w żądany sposób.

Tworzenie raportu

• zdefiniowanie zapytania
• użycie kreatora raportów
• utworzenie/modyfikacja grupowania i sortowania
• modyfikacja wyglądu raportu
• modyfikacja własności raportu i pól
• oprogramowanie zdarzeń raportu

Części raportu:

• nagłówek i stopka raportu
• nagłówek i stopka strony
• nagłówek i stopka grupy

Grupy i sortowanie:

• dane podzielone wg hierarchii grup
• sortowanie określone w ramach każdej grupy (nie obowiązuje sortowanie z zapytaniaĄ)

Najważniejsze własności:

• raportu
  • Dane: źródło rekordów
  • Wygląd: stopka strony, nagłówek strony (określa, czy nagłówki są na wszystkich stronach)
• sekcji
  • Wygląd: wymuszaj nową strone, nowy wiersz lub kolumna, trzymaj razem, można pomniejszać, można zmniejszać
• pól
  • Dane: źródło rekordów (może być wyrażenie - obliczenia automatyczne), format, suma bieżąca
  • Wygląd: ukryj duplikaty, można pomniejszać, można powiększać, własności określające czcionkę, justowanie, kolory i obramowanie
  • Inne: nazwa

Możliwości formatowania raportu:

• wydruk wielokolumnowy (np. etykiety)
• zmiana strony/kolumny przed/po grupie, utrzymywanie grupy razem
• pola sumacyjne (np. do numerowania pozycji)
• pola bez powtórzeń
• pola "rozciągliwe"

Inne możliwości raportów:

• zastosowanie podraportów (subreports)
• eksport w formacie RTF (tylko raporty bez podraportów)
• przesyłanie pocztą MS Mail i faksem
• umieszczanie grafiki na raportach i formularzach:
  • elementy stałe
  • rysunki z bazy
  • wykresy MS Graph