Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych w postaci wydrukowanej. Użytkownik ma pełną kontrolę nad rozmiarem i wyglądem wszystkich elementów raportu, dzięki czemu może wyświetlać dane w żądany sposób.

Tworzenie raportu
-
zdefiniowanie zapytania
-
użycie kreatora raportów
-
utworzenie/modyfikacja grupowania i sortowania
-
modyfikacja wyglądu raportu
-
modyfikacja własności raportu i pól
-
oprogramowanie zdarzeń raportu
Części raportu:
-
nagłówek i stopka raportu
-
nagłówek i stopka strony
-
nagłówek i stopka grupy
Grupy i sortowanie:
-
dane podzielone wg hierarchii grup
-
sortowanie określone w ramach każdej grupy (nie obowiązuje sortowanie z zapytaniaĄ)
Najważniejsze własności:
-
raportu
-
Dane: źródło rekordów
-
Wygląd: stopka strony, nagłówek strony (określa, czy nagłówki są na wszystkich stronach)
-
sekcji
-
Wygląd: wymuszaj nową strone, nowy wiersz lub kolumna, trzymaj razem, można pomniejszać, można zmniejszać
-
pól
-
Dane: źródło rekordów (może być wyrażenie - obliczenia automatyczne), format, suma bieżąca
-
Wygląd: ukryj duplikaty, można pomniejszać, można powiększać, własności określające czcionkę, justowanie, kolory i obramowanie
-
Inne: nazwa
Możliwości formatowania raportu:
-
wydruk wielokolumnowy (np. etykiety)
-
zmiana strony/kolumny przed/po grupie, utrzymywanie grupy razem
-
pola sumacyjne (np. do numerowania pozycji)
-
pola bez powtórzeń
-
pola "rozciągliwe"
Inne możliwości raportów:
-
zastosowanie podraportów (subreports)
-
eksport w formacie RTF (tylko raporty bez podraportów)
-
przesyłanie pocztą MS Mail i faksem
-
umieszczanie grafiki na raportach i formularzach:
-
elementy stałe
-
rysunki z bazy
-
wykresy MS Graph